简单5步修改你的文章

在一个完美的世界里，你永远不必编辑你自己的作品，但是，你知道的。世界是不完美的，生活是不公平的，等等。所以现在花一点时间修改可以避免以后花很多时间试图说服你的老板保住你的职位。



第一步：离开一会 



我们都知道，如果距离一件东西太近，反而看不清。距离近对人际关系有好处，但是对编辑文章是个大障碍。



看，你心里清楚自己写的内容，所以你的眼里会不有制作跳跃，像做填空题一样，会自动忽略一些错别字。这就是为什么你需要保持距离。所以，每次，你写好初稿后，离开一会，去喝杯咖啡，或者去散会步让大脑清空一下。



第二步:置身度外



设想，把自己当做是读者，第一次看到这篇文章。你可以边看并尝试回答以下问题：



讲清楚了吗？读者能理解你说的话么？



文章从头到尾吸引你的注意力么？



是否提供你需要的信息（比如，重要参数、网址、事件分析？）



第三步: 过于臃肿?



我不是说你的身材问题，而是说如果文章不精炼，你可能需要做些事情，这里有三种”减肥”方法：



把长句变短句：如果一句话超过25个字，你就要考虑是否变成2个短句或者去除不必要的词组。

 

把短句变成词组：用几个词组代替一个短句，换句话说，就是把类似”尝试确认具体位置”这类短句换成”寻找”这种词组。

 

适当留白：读者是不喜欢满篇都是密密麻麻的字，增加一些留白给文章留点呼吸的空间，比如，分段、列表、引用等等，也可以增加章节的小标题。

 

第四步: 记住语文老师教过的内容，但不能照搬照抄



网络写作和你语文课学的写作还是有点区别。比如，写作课让你在文章结束时候总结，但是网络上先写总结，效果更好。语文老师教的大多数都可以运用到网络写作，比如以下几点，我们很赞同：



好的写作要避免各种错误。这意味着没有错别字。



仔细检查，避免错误同音字，比如：的地得等常见错别字。



避免常见人名和地名的错别字，这种错误比较低级，而且让人尴尬。

 

好的写作尽量使用被动句，比如，写：老金扔了皮球，而不要写：皮球被老金扔了。

 

好的写作要格式正确。比如，每段空2格、书名要使用书名号、双引号和单引号、标号的顺序等等。

 

第五步：修改一遍然后重读一遍 



文章修改后，打印出来（不是在屏幕上修改）再大声读一遍。如果，你周围有人，可以小声读，尽量不要默读，也不要省略重读这个步骤。你会惊奇发现，你又发现了许多问题！



 万岁，精益求精了，完美吗？



有好有坏，没关系。编辑能力要靠时间和经验的积累才能越来越好。如果你按照上面5步联系，你会找到适合自己的编辑方法，你和读者都会感受到能力的提高。嗯，你的老板也能感受到的。